Bellum se encarga de la contabilidad, los presupuestos y la documentación de divulgación de las asociaciones comunitarias de todo Virginia, para que su junta directiva deje de perseguir hojas de cálculo y empiece a tomar decisiones.
Bellum nació en Virginia. Nuestro equipo trabaja a diario con juntas directivas desde el norte de Virginia hasta Richmond y Hampton Roads, por lo que ya sabemos cómo funcionan en la práctica los plazos de divulgación de la Mancomunidad, y no solo cómo se leen en el papel.
Las asociaciones del estado se rigen por una de dos leyes según cómo se haya constituido la comunidad, y esa diferencia afecta lo que su junta directiva debe a los propietarios y a los compradores. Mantenemos los registros financieros que ambos regímenes dan por sentado que usted ya tiene: saldos actualizados, historiales de cuotas, posiciones de reservas y estados financieros listos cuando llega una solicitud de reventa.
Una breve orientación, no asesoría legal. El abogado de su asociación es la autoridad sobre cómo se aplican estas normas a su comunidad.
El Título 55.1, Capítulo 18 del Código de Virginia (§§ 55.1-1800 a 55.1-1836) rige las comunidades planificadas y las urbanizaciones administradas por una asociación de propietarios. Establece las facultades de la junta directiva, la potestad de fijar cuotas y los requisitos sobre reuniones y registros, mientras que la divulgación en la reventa se regula por separado en la Resale Disclosure Act.
Los condominios, en cambio, se rigen por el Título 55.1, Capítulo 19, con sus propias normas sobre el mantenimiento de los elementos comunes, los derechos de los propietarios de unidades y las obligaciones de seguro. Ambas leyes tienen distinto ámbito de aplicación y distintos requisitos, por lo que conviene confirmar el marco aplicable a cada comunidad.
Desde 2023, la divulgación en la reventa para asociaciones de propietarios, condominios y cooperativas está unificada en el Título 55.1, Capítulo 23.1, que utiliza un único término, "resale certificate" (certificado de reventa), para los tres casos. La ley fija plazos para entregar ese certificado una vez solicitado. Cumplir esos plazos es mucho más sencillo cuando la información financiera de base ya está al día, y esa es la parte de la que nos encargamos.
Las leyes y guías que recomendamos a las juntas directivas de Virginia.
Ya sea propietario y busque cobertura para su HOA, arrendador o inquilino en una de nuestras comunidades, le ayudamos a contactar proveedores que entienden la vida en asociación y los espacios compartidos.
Leyes oficiales de Virginia para asociaciones de propietarios (HOA) y condominios. Encuentre en un solo lugar las normas y pautas que rigen la vida en comunidad.
Una lista de verificación práctica para juntas de HOA y condominios sobre cómo planificar las aportaciones al fondo de reserva, revisar los estudios de reserva y mantener ese dinero separado de los fondos operativos. Le ayuda a detectar faltantes de financiamiento y prepararse para reparaciones sin derramas sorpresa.
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Boletines, correo electrónico y otros canales que usan las juntas para mantener informados a los propietarios, incluido cómo compartir lo esencial del presupuesto.
Bellum apoya de forma remota a asociaciones en todo Virginia, con clientes y comunidades en mercados como los siguientes.
No. La gestión financiera es una función de registros e informes, y depende de documentos, no de desplazamientos. Nuestros clientes de Virginia trabajan con nosotros de forma remota: portal para la junta directiva, estados financieros programados y un contacto asignado que responde el teléfono.
Con frecuencia, sí. Muchas asociaciones conservan a su administrador comunitario para el mantenimiento, los proveedores y los residentes, y contratan a Bellum exclusivamente para la contabilidad, los informes y el seguimiento de las reservas. Ambas funciones se complementan muy bien.
Conciliamos a partir de su último estado financiero confiable, reconstruimos el libro de cuotas y señalamos cualquier diferencia que no cuadre antes de asumir los informes. La mayoría de las transiciones se completan dentro de un ciclo de facturación normal.
Envíenos su información financiera actual y le diremos qué cambiaríamos, antes de que usted asuma cualquier compromiso.
