Las juntas directivas de Nueva York enfrentan requisitos financieros complejos y altas expectativas de precisión en sus informes. Bellum ofrece una gestión financiera e informes que resisten cualquier escrutinio, para condominios y asociaciones de propietarios de todo el estado.
El panorama de las asociaciones comunitarias en Nueva York es diverso: los condominios, las cooperativas y las asociaciones de propietarios funcionan con estructuras diferentes, y las juntas directivas a menudo heredan registros financieros incompletos, inconsistentes o difíciles de revisar.
La función de Bellum es concreta y práctica: estados financieros mensuales precisos, un libro de cuotas defendible, seguimiento de reservas e informes que una junta directiva puede entregar a un auditor, a un abogado o a un propietario escéptico sin tener que hacer antes una ronda de limpieza.
Solo como orientación: las estructuras en Nueva York varían considerablemente, y su abogado es la autoridad en lo que respecta a su asociación.
El Article 9-B de la Real Property Law (Ley de Bienes Inmuebles) rige la constitución, las facultades y el funcionamiento de las asociaciones de condominio en Nueva York. Proporciona el marco legal de los condominios del estado, mientras que la declaración, los estatutos y los demás documentos rectores de la asociación establecen muchas de las normas que determinan el funcionamiento diario.
El Article 9-B divide la propiedad en unidades de propiedad individual y elementos comunes de titularidad conjunta, sobre los cuales cada propietario tiene una participación indivisa. Esa distinción es fundamental para la distribución de los gastos comunes, por lo que es especialmente importante contar con registros de cuotas precisos e informes coherentes.
Por lo general, las HOA de Nueva York quedan fuera del marco de los condominios y se rigen en gran medida por sus propias declaraciones y su estructura corporativa. Bellum trabaja a partir de los documentos rectores bajo los que su asociación realmente opera.
Las leyes y guías que recomendamos a las juntas directivas de Nueva York.
La ley de Nueva York que regula cómo se crean y administran los condominios: declaraciones, estatutos, elementos comunes y los gastos que comparten los propietarios de las unidades.
Una lista de verificación práctica para juntas de HOA y condominios sobre cómo planificar las aportaciones al fondo de reserva, revisar los estudios de reserva y mantener ese dinero separado de los fondos operativos. Le ayuda a detectar faltantes de financiamiento y prepararse para reparaciones sin derramas sorpresa.
Qué deben buscar las juntas de voluntarios al contratar una empresa de administración, una de las decisiones más importantes para la comunidad.
Cómo evaluar a proveedores de jardinería, piscinas y mantenimiento, y qué revisar antes de que la junta firme un contrato de servicios.
Boletines, correo electrónico y otros canales que usan las juntas para mantener informados a los propietarios, incluido cómo compartir lo esencial del presupuesto.
Qué registros de la asociación conservar, durante cuánto tiempo y por qué importa una política escrita que cumpla con la ley estatal.
Bellum apoya de forma remota a asociaciones en todo Nueva York, con clientes y comunidades en mercados como los siguientes.
Nuestro trabajo principal es la gestión financiera de condominios y asociaciones de propietarios. Las cooperativas tienen una estructura de propiedad y fiscal diferente, por lo que conviene conversarlo directamente antes de asumir una, para poder ser honestos sobre si encajamos.
Sí. Preparamos la información financiera en un formato pensado para su revisión, con el detalle de respaldo organizado junto a los estados financieros en lugar de reconstruirlo a posteriori.
Trabajamos a partir de los porcentajes de distribución establecidos en sus documentos rectores y estructuramos los informes para que la junta directiva vea con claridad cómo se reparten las cuotas en toda la propiedad.
Cuéntenos cómo está estructurado su edificio y le diremos exactamente de qué nos encargaríamos.
