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Al servicio de asociaciones de Ohio

Gestión financiera de HOA
en Ohio.

Desde edificios de condominios en Columbus y Cleveland hasta comunidades planificadas en los alrededores de Cincinnati y Dayton, Bellum mantiene en orden los presupuestos, las reservas y los registros de cuotas de las asociaciones de Ohio.

Diseñado en torno a las normas de presupuesto y reservas de Ohio

Ohio incorpora las reservas directamente en el presupuesto anual. Tanto la Condominium Act como la Planned Community Law exigen que la junta directiva apruebe un presupuesto cada año, y se espera que ese presupuesto incluya reservas suficientes para reparar y reemplazar los principales bienes de capital sin recurrir a cuotas extraordinarias, salvo que los propietarios renuncien a ese requisito por escrito, año tras año.

Eso pone la conversación sobre las reservas en la agenda de la junta directiva todos los años. Bellum mantiene las cifras de las que depende esa conversación: un panorama claro de los saldos y aportes actuales a las reservas, un borrador de presupuesto preparado con suficiente antelación a su aprobación, un libro de cuotas que concilia y una contabilidad que un propietario puede revisar sin apuros.

En todo el estadoColumbus, Cleveland, Cincinnati y más
Comunidades planificadas y condominiosGestión financiera adaptada a sus documentos rectores
Presupuesto anualReservas planificadas desde el inicio, no agregadas después

El marco normativo de las juntas directivas de Ohio

Solo como orientación general: el abogado de su asociación es la autoridad en lo que respecta a su comunidad.

Ohio Condominium Act (Ley de Condominios de Ohio)

El Capítulo 5311 del Ohio Revised Code (Código Revisado de Ohio) rige los condominios. Según el § 5311.081, la junta directiva debe aprobar un presupuesto anual que incluya reservas suficientes para reparar y reemplazar los principales bienes de capital sin cuotas extraordinarias, salvo que la declaración o los estatutos limiten la facultad de la junta de aumentar las cuotas sin votación de los propietarios, o que propietarios que reúnan al menos la mayoría del poder de voto renuncien a ese requisito por escrito cada año. La sección 5311.09 exige libros y registros contables completos, y el § 5311.091 permite a los propietarios examinarlos y copiarlos conforme a criterios razonables establecidos en la declaración, los estatutos o las normas de la junta.

Ohio Planned Community Law (Ley de Comunidades Planificadas de Ohio)

El Capítulo 5312 se aplica a las comunidades planificadas y entró en vigor el 10 de septiembre de 2010; no invalida las disposiciones de los documentos rectores inscritos antes de esa fecha. La sección 5312.06 contiene el mismo requisito de presupuesto anual y reservas, renunciable cada año mediante voto mayoritario por escrito, y exige libros y registros contables. Según el § 5312.07, los propietarios pueden examinar y copiar esos registros, aunque los registros de más de cinco años de antigüedad y ciertas categorías confidenciales requieren la aprobación de la junta directiva.

Cobertura de fidelidad y gravámenes por cuotas

La sección 5312.06 también exige que las comunidades planificadas cuenten con una cobertura de fidelidad, contra delitos o contra actos deshonestos para toda persona que controle o desembolse fondos de la asociación, incluido el personal de una empresa de administración y un tenedor de libros, por al menos el monto máximo de fondos en custodia en un momento dado más tres meses de gastos operativos. Ambos capítulos otorgan a la asociación un gravamen por las cuotas impagas durante diez días, que surte efecto una vez inscrito un certificado de gravamen y tiene una validez de cinco años (§§ 5311.18 y 5312.12). Ninguno de los dos capítulos exige una auditoría anual; si su asociación la necesita, ese requisito proviene de sus propios documentos rectores.

Recursos para HOA en Ohio

Las leyes y guías que recomendamos a las juntas directivas de Ohio.

Todos los recursos de Ohio
Ohio condominium building with a board table and unreadable budget papers for reserve planning
LeyExternoOhio

Código Revisado de Ohio § 5311.081

Ley de Ohio sobre fondos de reserva para asociaciones de condominios. Exige que las asociaciones planifiquen los costos importantes de reparación y reemplazo, a menos que los propietarios voten cada año para eximir ese requisito de reserva.

Ohio Legislative Service Commissioncodes.ohio.gov
Boardroom table with reserve study papers, binder, ledger, and laptop beside a condo building backdrop
PDFNuestra guíaTodos los estados

Lista de verificación del fondo de reserva de la HOA

Una lista de verificación práctica para juntas de HOA y condominios sobre cómo planificar las aportaciones al fondo de reserva, revisar los estudios de reserva y mantener ese dinero separado de los fondos operativos. Le ayuda a detectar faltantes de financiamiento y prepararse para reparaciones sin derramas sorpresa.

Bellumbellumhoafinance.com
GuíaExternoTodos los estados

Contratos con proveedores

Cómo evaluar a proveedores de jardinería, piscinas y mantenimiento, y qué revisar antes de que la junta firme un contrato de servicios.

CAIhoaresources.caionline.org

Comunidades que atendemos en Ohio

Bellum apoya de forma remota a asociaciones en todo Ohio, con clientes y comunidades en mercados como los siguientes.

  • Columbus
  • Cleveland
  • Cincinnati
  • Dayton
  • Akron
  • Toledo
  • Dublin
  • Westerville
  • Mason
  • Strongsville

Otros estados que atendemos

Preguntas frecuentes de las juntas directivas de Ohio

No según la ley. Tanto el Capítulo 5311 como el Capítulo 5312 plantean la renuncia a las reservas como una decisión anual y por escrito de la mayoría del poder de voto, por lo que debe revisarse en cada ciclo presupuestario. Preparamos el presupuesto con las cifras de reservas detalladas en cualquier caso, para que la junta directiva y los propietarios vean exactamente qué se postergaría con una renuncia.

Ni la Condominium Act ni la Planned Community Law establecen un requisito legal de auditoría, pero su declaración o sus estatutos pueden hacerlo. En cualquier caso, mantenemos la contabilidad en condiciones de ser revisada por un contador externo, con el detalle de respaldo organizado junto a los estados financieros.

La ley lo vincula con la mayor cantidad de dinero que la asociación tenga en un momento dado más tres meses de gastos operativos. Su aseguradora y su abogado definen la póliza, pero nuestros estados financieros mensuales muestran sus saldos de caja y sus costos operativos, que son las cifras que le pedirán.

Hablemos sobre su asociación en Ohio

Envíenos su presupuesto actual y sus cifras de reservas, y le diremos cómo se comparan con lo que exige Ohio.

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