Desde el Lowcountry hasta el Upstate, Bellum mantiene las finanzas de las asociaciones de Carolina del Sur al día, documentadas y listas para las divulgaciones que exige el estado.
La Homeowners Association Act de Carolina del Sur es relativamente reciente y apunta directamente a los problemas que las juntas directivas se generan con registros descuidados: documentos rectores que nunca se inscribieron correctamente, aumentos de presupuesto aprobados sin aviso y propietarios que no pueden acceder a documentos que tienen derecho a ver.
Bellum mantiene el aspecto financiero en cumplimiento por defecto: presupuestos preparados con la antelación suficiente para dar el aviso correspondiente, registros de cuotas que concilian y documentación disponible cuando un propietario la solicita, en lugar de armarla bajo presión.
Solo como orientación general: el abogado de su asociación es la autoridad en lo que respecta a su comunidad.
El Título 27, Capítulo 30 del Código de Carolina del Sur establece definiciones, requisitos de inscripción que determinan si los documentos rectores son exigibles, normas sobre los reglamentos de la asociación y requisitos de aviso previo a la aprobación de aumentos del presupuesto anual.
La ley exige un aviso antes de que entre en vigor un aumento del presupuesto anual. Es más un problema de calendario que legal: el presupuesto debe estar terminado con la antelación suficiente para que el aviso se envíe a tiempo, y por eso trabajamos hacia atrás a partir de su calendario fiscal.
La ley regula el acceso de los propietarios a los documentos de la asociación y otorga a los tribunales de magistrados competencia sobre ciertas disputas monetarias entre asociaciones y propietarios. También creó una división dentro del Department of Consumer Affairs (Departamento de Asuntos del Consumidor) para los asuntos relacionados con las HOA.
Las leyes y guías que recomendamos a las juntas directivas de Carolina del Sur.
El capítulo del Código de Carolina del Sur que establece las reglas básicas para las asociaciones de propietarios (HOA) y los documentos que las rigen.
Una lista de verificación práctica para juntas de HOA y condominios sobre cómo planificar las aportaciones al fondo de reserva, revisar los estudios de reserva y mantener ese dinero separado de los fondos operativos. Le ayuda a detectar faltantes de financiamiento y prepararse para reparaciones sin derramas sorpresa.
Qué deben buscar las juntas de voluntarios al contratar una empresa de administración, una de las decisiones más importantes para la comunidad.
Cómo evaluar a proveedores de jardinería, piscinas y mantenimiento, y qué revisar antes de que la junta firme un contrato de servicios.
Boletines, correo electrónico y otros canales que usan las juntas para mantener informados a los propietarios, incluido cómo compartir lo esencial del presupuesto.
Qué registros de la asociación conservar, durante cuánto tiempo y por qué importa una política escrita que cumpla con la ley estatal.
Bellum apoya de forma remota a asociaciones en todo Carolina del Sur, con clientes y comunidades en mercados como los siguientes.
Antes de lo que la mayoría de las juntas directivas espera. Trabajamos hacia atrás a partir del cierre de su año fiscal y de su obligación de aviso, y luego fijamos un calendario de preparación que deja margen para la revisión de la junta antes de que haya que enviar nada.
Sí. La ocupación estacional afecta el calendario de las cuotas y el flujo de caja, y elaboramos informes que muestran a la junta directiva qué es una variación temporal y qué es un déficit real.
Mantenemos los registros financieros al día y organizados para que su junta directiva pueda responder rápidamente. La atención formal de la solicitud sigue a cargo de la junta o de su abogado, pero los documentos de base estarán listos.
Envíenos sus cifras actuales y le diremos dónde están las brechas.
