Servicios financieros principales
Cuentas por pagar
Procesamiento de facturas, gestión de proveedores y flujos de pago optimizados que eliminan errores y le ahorran horas a su junta cada mes.
El desafío
Los pagos manuales le están costando dinero
Perseguir facturas, emitir cheques y dar seguimiento a los pagos a proveedores a mano genera recargos por atraso, pagos duplicados y miembros de la junta frustrados.
Pagos atrasados a proveedores que dañan la relación
Pagos duplicados o no autorizados que pasan desapercibidos
Miembros de la junta que dedican sus fines de semana a emitir cheques
Las juntas asumen trabajo y riesgo adicionales para verificar que los proveedores cumplan con sus certificados de seguro y licencias comerciales
Nuestra solución
Automatizado, controlado y transparente
Nuestro flujo de cuentas por pagar se encarga de todo, desde la recepción de la factura hasta el desembolso del pago, con plena visibilidad para la junta en cada paso.
Recepción digital de facturas
Los proveedores envían sus facturas electrónicamente: se acabaron los papeles extraviados.
Flujos de aprobación
Cadenas de aprobación configurables que se ajustan a las políticas de autorización de su junta.
Pagos automatizados
ACH, cheque o transferencia bancaria: los pagos salen según lo programado, sin ningún esfuerzo manual.
Portal de proveedores
Los proveedores consultan por sí mismos el estado de sus pagos, lo que reduce las llamadas a su junta.
Beneficios
Beneficios para su comunidad
Cero recargos por atraso
La programación automática garantiza que cada factura se pague a tiempo.
Transparencia total
Los miembros de la junta ven cada factura y cada aprobación en tiempo real.
Menor riesgo de fraude
La doble aprobación y la trazabilidad completa evitan pagos no autorizados.
Menos trabajo para la junta
Elimine por completo la emisión manual de cheques y el seguimiento a proveedores.
Cómo funciona
Comenzar es muy sencillo
Incorporación de proveedores
Configuramos su base de datos de proveedores y sus preferencias de pago.
Configuración de flujos
Defina con su junta los límites de aprobación y los calendarios de pago.
Puesta en marcha
Comience a procesar facturas en el nuevo sistema con soporte completo.
Olvídese de los dolores de cabeza de las cuentas por pagar
Descubra cómo las cuentas por pagar automatizadas pueden ahorrarle a su junta más de 10 horas al mes.
Sin compromiso. Reciba una propuesta personalizada en 48 horas.