Contratos con proveedores
Cómo evaluar a proveedores de jardinería, piscinas y mantenimiento, y qué revisar antes de que la junta firme un contrato de servicios.
RecursosLeyes, guías y herramientas
Leyes, guías y herramientas
para su asociación.
Leyes oficiales, guías de otros sitios y herramientas que recomendamos a las juntas, organizadas por estado. Elija su estado para ver lo que le corresponde.
Para todos los estados
Comunicación con los residentes
Boletines, correo electrónico y otros canales que usan las juntas para mantener informados a los propietarios, incluido cómo compartir lo esencial del presupuesto.
Política de conservación de registros
Qué registros de la asociación conservar, durante cuánto tiempo y por qué importa una política escrita que cumpla con la ley estatal.
Reuniones y votaciones electrónicas
Cómo las reuniones y votaciones en línea pueden aumentar la participación, y qué prácticas mantienen las elecciones electrónicas seguras y válidas.
Cómo alcanzar el quórum
Opciones para las asociaciones que no logran quórum en sus elecciones, desde reducir el requisito hasta consultarlo con el asesor legal.
Cómo evitar conflictos de interés
Qué implica el deber fiduciario para los miembros de la junta y cómo detectar y manejar situaciones en las que un director podría beneficiarse personalmente.
Las funciones de los cargos de la junta
Qué hace cada uno: presidente, vicepresidente, secretario y tesorero, incluida la supervisión de las finanzas a cargo del tesorero.
Cómo revisar la cobertura de la asociación
Qué revisar al evaluar o renovar la póliza maestra: niveles de cobertura, requisitos estatales y lo que los documentos rectores asignan a los propietarios.
Seguros: quién cubre qué
Cómo suelen repartirse las responsabilidades de seguro entre la asociación y cada propietario, y qué papel tienen los documentos rectores y los prestamistas.
Cómo prevenir fraudes y malversaciones
Controles que la junta puede implementar, desde conocer cada cuenta bancaria a nombre de la asociación hasta las señales de alerta de un robo.
Impuestos de la HOA: qué y cuándo presentar
Por qué la mayoría de las asociaciones deben presentar declaraciones federales y a menudo estatales aunque sean sin fines de lucro, y qué ingresos pueden tributar.
Cómo leer los estados financieros
Cómo la contabilidad de caja, de devengado o de caja modificada cambia lo que realmente muestran los informes financieros de la asociación.
Estos enlaces son de carácter informativo y no constituyen asesoría legal. Las leyes cambian; confirme el texto vigente con la fuente oficial y con el abogado de su asociación.